Alles, was Sie über die Barrierefreiheit von Dokumenten wissen müssen

Denken Sie daran, wie oft Sie in Ihrem Alltag Online-Dokumente nutzen – sei es im Büro oder privat. Von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen bis hin zu PDFs und Microsoft Word-Dokumenten verwenden Sie wahrscheinlich täglich eine oder mehrere dieser Arten von Dokumenten.

Da Dokumente eine zentrale Rolle in unserem Alltag spielen, müssen sie denselben Barrierefreiheitsstandards wie Websites entsprechen. Unabhängig vom Dokumenttyp stellt die Barrierefreiheit – insbesondere für Menschen mit Behinderungen – Inklusion und gleichberechtigten Zugang sicher.

Was genau macht ein Dokument barrierefrei? Und wie können Sie barrierefreie Dokumente erstellen? Wir gehen im Folgenden näher darauf ein und geben einen Überblick über die gesetzlichen Anforderungen an die Barrierefreiheit von Dokumenten.

Was ist Barrierefreiheit von Dokumenten?

Wie der Name schon sagt, bezieht sich die Barrierefreiheit von Dokumenten darauf, Online-Dokumente für Menschen mit Behinderungen zugänglich zu machen. Dazu gehören digitale Dokumente wie PDFs, Word-Dokumente, Präsentationen, Tabellen usw. Ziel der Barrierefreiheit ist es, dass Menschen mit Behinderungen Inhalte einfach zugreifen, navigieren und verstehen können.

Was macht ein Dokument barrierefrei?

Ein Dokument gilt in der Regel als ‚barrierefrei‘, wenn es von allen Nutzern – einschließlich Menschen mit Seh-, Hör-, kognitiven, körperlichen, motorischen und neurologischen Einschränkungen – leicht gelesen und verstanden werden kann. Die folgende Liste ist nicht abschließend, aber einige Merkmale, die ein Dokument barrierefrei machen, sind:

• Richtige Verwendung von Überschriften: Stellen Sie sicher, dass Ihre Überschriften einer logischen Reihenfolge folgen (z. B. H1, H2, H3 usw.) in Ihren digitalen Dokumenten. Dies ermöglicht es Nutzern, Ihre Inhalte einfach zu navigieren und zu verstehen. Die richtige Verwendung von Überschriften ist besonders für Screenreader-Nutzer hilfreich, da sie so erkennen, wo sie sich auf einer Seite befinden. Außerdem hilft es ihnen, die logische Lesereihenfolge der Seite zu erfassen.

• Beschreibende Links und Ankertexte: Wenn Sie einen Hyperlink erstellen, stellen Sie sicher, dass der Ankertext so beschreibend wie möglich ist. Verwenden Sie beispielsweise statt ‚hier klicken‘ lieber ‚Hier klicken, um einen Antrag auszufüllen‘. Detaillierte Linktexte helfen Screenreader-Nutzern zu verstehen, wohin der Link führt und was als nächstes zu tun ist.

• Alt-Text für nicht-textuelle Inhalte: Die meisten digitalen Dokumente enthalten nicht-textuelle Inhalte wie Bilder, Grafiken, Tabellen oder Diagramme. Ohne Alternativtext (Alt-Text) sind diese Elemente für Menschen mit Behinderungen möglicherweise nicht zugänglich. Zum Beispiel kann eine blinde Person, die auf einen Screenreader angewiesen ist, keinen Zugang zu einer Grafik haben, die wichtige Informationen für das restliche Dokument enthält.

• Kompatibilität mit Screenreadern: Viele Menschen mit Behinderungen nutzen Screenreader, um mit Inhalten zu interagieren. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Dokumente screenreaderfreundlich sind, indem Sie sie mit unterstützenden Technologien testen. So können Sie mögliche Unklarheiten erkennen und beheben.

• Tastaturzugänglichkeit: Neben Screenreadern verwenden einige Nutzer mit Behinderungen ausschließlich die Tastatur (ohne Maus), um sich online zu bewegen. Ihre Nutzer sollten Ihre digitalen Dokumente mit Tastaturbefehlen oder Shortcuts navigieren und bedienen können. Die richtige Dokumentenstruktur hilft dabei.

• Angemessener Farbkontrast: Nutzer, die farbenblind sind oder eine Sehschwäche haben, können Schwierigkeiten haben, Text oder andere Webelemente ohne ausreichenden Farbkontrast zu erkennen und zu verstehen. Die Web Content Accessibility Guidelines(opens in a new tab) (WCAG) empfehlen ein minimales Farbkontrastverhältnis von 4,5:1 zwischen Text- und Hintergrundfarbe, da dies die Lesbarkeit für diese Nutzer verbessert. Ein Farbkontrast-Checker kann dabei helfen.

Jedes der oben genannten Barrierefreiheitsmerkmale trägt dazu bei, wie zugänglich PDF-Dokumente oder andere Dokumentformate sind.

Warum müssen Dokumente barrierefrei sein?

Barrierefreie Dokumente sind nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit — sie sind auch gesetzlich vorgeschrieben.

Die meisten Länder haben Barrierefreiheitsgesetze erlassen, die digitale Barrierefreiheit für alle Webseiten und andere Online-Dokumente – einschließlich Online-Dokumenten – vorschreiben. In den USA beispielsweise verlangt das Americans with Disabilities Act(opens in a new tab) (ADA) von Organisationen, die WCAG-Richtlinien einzuhalten, die festlegen, wie Online-Dokumente barrierefrei gestaltet werden. Und der European Accessibility Act(opens in a new tab) enthält ähnliche Anforderungen für die jeweiligen Regionen. Wenn Sie keine barrierefreien Dokumente bereitstellen, kann dies zu Diskriminierungsvorwürfen führen. Das kann zu Klagen oder Abmahnungen führen, die das öffentliche Ansehen Ihrer Marke und Ihren Ruf schädigen können.

Noch wichtiger ist: Barrierefreie Dokumente bereitzustellen ist das Richtige. Die meisten Online-Dokumente enthalten wichtige Informationen, auf die jeder gleichberechtigten Zugang haben sollte. Wird der Zugang verwehrt, entstehen Barrieren, die die Bildungs- und Berufschancen einschränken. Diese Barrieren zu beseitigen, zeigt Ihr Engagement für Inklusion, Gleichberechtigung und Menschenwürde.

Wie erstellt man barrierefreie Online-Dokumente?

Wenn es um die Erstellung barrierefreier Online-Dokumente geht, beginnt der Prozess bereits beim Dokumentendesign. Sie sollten sicherstellen, dass die oben genannten Barrierefreiheitsmerkmale (z. B. Alt-Text, angemessener Farbkontrast und Überschriftenstile, logische Verwendung von Überschriften usw.) in Ihrem Dokument enthalten sind. Fügen Sie diese Merkmale vor der Veröffentlichung Ihres Dokuments hinzu – das erspart Ihnen später viel Nacharbeit.

Nachdem Sie Ihr Dokument veröffentlicht haben, testen Sie es auf Barrierefreiheit. Verwenden Sie ein kostenloses Screenreader-Tool, um sicherzustellen, dass es mit gängigen Screenreadern wie JAWS und NVDA gut funktioniert. Prüfen Sie, wie einfach Nutzer das Dokument nur mit der Tastatur navigieren oder ausfüllen können. So können Sie einige Barrieren bei der Barrierefreiheit von Dokumenten erkennen und beheben, bevor sie Ihre Nutzer beeinträchtigen.

Testen Sie Ihre Online-Dokumente regelmäßig auf fortlaufende Barrierefreiheit. Denken Sie daran: Jedes Mal, wenn Sie Aktualisierungen vornehmen oder neue Inhalte hinzufügen, können unbeabsichtigt neue Barrierefreiheitsprobleme entstehen. Durch kontinuierliches Testen Ihrer Dokumente stellen Sie die dauerhafte Einhaltung und Barrierefreiheit sicher.

Machen Sie jedes Dokument mit AudioEye barrierefrei

Barrierefreie Dokumente sind nicht nur eine Frage der Einhaltung von Vorschriften; es geht darum, Inklusion in der digitalen Welt zu fördern und sicherzustellen, dass jeder – unabhängig von seinen Fähigkeiten – gleichberechtigten Zugang zu Informationen in all ihren Formen hat.

Bei AudioEye testen wir alle Ihre web-basierten Dokumente – von PDFs und Word-Dokumenten bis hin zu Formularen und Google Docs – sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie den WCAG-Best-Practices entsprechen. Durch die Kombination von Technologie und Fachwissen helfen wir Ihnen, die Barrierefreiheit von Dokumenten schnell zu erreichen.